לתכנן חתונה זה בהחלט אתגר לא פשוט, בייחוד בשנים האחרונות.
הרי אין זוג שלא רוצה ליצור את האירוע המושלם, זה שיאפשר לו לממש את החלומות הגדולים ביותר, לגבי היום המיוחד.
מהצד השני, הרי שריבוי האופציות עלול להיות מבלבל.
שלא נתחיל לדבר בכלל על כך שלא רק בני הזוג קובעים את אופי האירוע ובוחרים את הספקים, אלא, גם להורים יש לא מעט מה לומר על כל דבר.
אבל אנחנו כאן כדי לעשות לכם קצת סדר.
זה נכון, להתחיל לתכנן אירוע מהסוג הזה זה לא פשוט, במיוחד אם אתם לא מגיעים מתחום הפקות האירועים, אבל אנחנו פה בשביל לעזור.
מאיפה בכלל מתחילים את התהליך?
אנחנו רוצים לתקוף את תחום בחירת הספקים לאירוע מכמה זוויות ולחלק את התחום למספר קטגוריות:
ספקים גדולים
קבוצה ראשונה, הספקים הגדולים: בחירה משמעותית במיוחד היא לבחור בין אולמות חתונה שונים למשל.
לא רק שתהליך הבחירה בין אולמות חתונה משליך על כל בחירה נוספת, שהרי לא כל מקום מספק בדיוק את אותם השירותים.
אלא, ברגע בו אתם קובעים מקום לאירוע שלכם, מוותרים על אולמות חתונה אחרים ומתמקדים באחד, אתם קובעים בעצם את התאריך לאירוע.
כך תוכלו לתאם בין הספקים השונים כדי שכל חלקי הפאזל ישתבצו, עד ליום המיוכל.
ספקים בינוניים
קבוצה שניה, ספקים בינוניים: ספקים משמעותיים מספיק כדי לבחור תאריך בהתאם ללוח הזמנים שלהם, אבל לא גדולים מדי, שכן לא כל האירוע מבוסס רק עליהם.
למשל, בחירה של תקליטן לאירוע או קייטרינג, זה חשוב מאוד, אבל תמיד אפשר לבחור באופציה אחרת, אם האפשרות הראשונה לא הסתדרה. בניגוד לאולם אירועים, אשר מכתיב את אופיו של האירוע כולו.
ספקים קטנים
קבוצה שלישית וחשובה לא פחות, ספקים קטנים ומשמעותיים: שמעו, כמו שכבר אמרו חכמים מאיתנו, 'אלוהים נמצא בפרטים הקטנים'.
אמנם, לבחור בבית דפוס להדפסת הזמנות זה אולי לא הדבר הכי חשוב, אבל הרי שבלי כל הפרטים הקטנים, האירוע לא יהיה בדיוק כפי שקיוויתם.
מה גם שכאשר מדובר על ספקים קטנים, טיב השירות ואופי השירות, עלולים להשפיע עליכם באופן דרמטי.
שהרי אין מי שאוהב 'לרדוף' אחרי בעלי מקצוע על מנת לקבל שירות. בסוף, אתם רוצים לבחור במי שיהיו שם לצידכם ברגע האמת ושכמובן, יתנו לכם את השירות הטוב ביותר.
אגב, ספקים קטנים יכולים להיות מי שאתם רוכשים אצלם חליפה לאירוע או את העקבים לחופה.
מדובר על כל הפרטים שהופכים את האירוע למושלם באמת.
אז איך בוחרים נכון
חשוב לזכור, זה לא משנה אם אנחנו עסוקים בשאלת הבחירה בין אולמות אירועים לחתונה או אם אנחנו עסוקים בלבחור בית דפוס להזמנות, בסוף, העיקרון דומה בשני המקרים.
המטרה היא לבחור בספק מקצועי מצד אחד, כזה שאנחנו קיבלנו גושפנקא על עבודות קודמות שלו ואנחנו יודעים כי יש לו את היכולת לספק לנו את השירות המושלם עבורינו.
מהצד השני, חשוב לבחור במי שהם גם אנשים נעימים, איתם אפשר לעבוד.
זה אולי נראה זניח, כאשר חושבים על חתונה, אבל לא פעם, אם בית הדפוס לא יביא לנו את ההזמנות בזמן ויבוא לקראתנו במידת הצורך, הרי שלא רק שתרגישו לא נוח, אלא, לוח הזמנים של ההכנות, גם הוא עלול להשתבש לחלוטין.
נסו לתכנן הכל מראש ולעבוד מסודר
הדבר החשוב בנוגע להכנות לחתונה זה לעבוד עם רשימות מסודרות ולנסות לקדם תהליכים מוקדם עד כמה שניתן.
ממילא מדובר על אירוע מרגש במיוחד, אל תתנו לפרטים החשובים ליפול בין הכיסאות.
